给Word文件配备Excel文件,便于审计文件资料查找与汇集

作者:admin 时间:2013-11-10 点击数:

我们在用Word编辑文件时,需要用Excel文件编一些表格资料,如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个Word中,这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理,不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了。方法:光标移至己打开的Word文件的最后,打开"插入"--"对象"--"由文件创建",在"文件名"右侧"浏览"选择你需要插入的文件,然后在"显示为图标"上打勾就行了。这时文档中出现了一个图标,双击即打开了该Excel文件,注意此文件己成为Word文件的附件,保存了Word文件即保存了Excel文件。同理在Excel中也可加载上一些Word文件。考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来,此时可先删除这个图标,进行Word文件的打印,然后用"Ctrl+Z",撤销刚才动作,即可恢复Excel文件图标。

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