前几天中药系的高淑红老师在晚上急急忙忙的打来电话求助，说要网上填写一个申报文件，要求是PDF格式的，由于先前制作精品课程的经验，也收集了好多软件，还正好有这款小插件，就传给了高老师，结果在高老师电脑上不听使唤。只能到第二天给解决。由于软件的不兼容性，免不了会出现一些稀奇古怪的问题。

今天为大家介绍一款很好使用的软件就是WPS办公软件，此软件只有30M大小，而且是免费版本，可以兼容微软office的任何版本。金山办公软件近期发布的WPS Office 2012办公软件秉承了WPS一贯轻巧灵快、安装便捷的特点，深度兼容微软Office，其采用的Windows 7风格的新界面，赋予用户焕然一新的视觉享受。另外，WPS Office 2012还提供10大文档创作工具，具备100项深度功能改进，其中的一键输出PDF文件功能，深受广大用户欢迎。下面就带大家一起看看输出PDF文件的具体操作。

一、输出PDF

PDF全称Portable Document Format，译为可移植文档格式，其最大优点就是与跨系统平台使用，也就是说使用PDF无论在哪种打印机或者显示器上都可保证精确的颜色和准确的打印或显示效果与你输入时的效果相同。其次，PDF的制作可以进行加密、权限设置，文档的保密性较其他格式有所提高。因此在工作、学研中PDF的使用率非常高，尤其在外企和高新技术企业，PDF成为文档交换与传送的首选格式。

新版WPS文本编辑完毕后点击菜单栏左上角的“WPS文字”选项后出现的下拉栏选择“输出为PDF格式...”则出现如图1所示的对话框，通过浏览或输入指定的文件保存位置，按下确定按钮，即可导出，若导出成功，会出现图2所示的“导出完成”提示，如果选择打开文件，即可观看PDF格式文档，若果不需要可选择关闭。（提示：请确保所在电脑安装有PDF阅读器，如Adobe Reader）

图1

图2

二、PDF高级选项

如果要详细设置PDF，可以在输出前点击“高级（M）”按钮，则会出现如图3所示的详细对话框，如想关闭高级设置，则点击“常规（L）”按钮。

图3

1、“批注(C)”、“超链接(H)”、“脚注和尾注链接(N)”选项主要与批注信息相关，特别是学术性文献，如论文、专著撰写中经常使用。根据需要，有时需要导出批注、脚注信息则在高级选项中打钩，如果不需要导出则取消勾选。

2、书签是PDF文档快速跳跃到相关信息的辅助功能，特别在长文档中使用十分普遍。新版WPS设置了三种方式导出书签，即标题样式、其他样式、自定义样式，其中标题样式转换最为简单，但是需要注意的是在文档撰写中需要对文档中“标题”文字的格式设置为标题1或标题2、标题3。如果不在PDF导出中设置书签，则需要使用Adobe acrobat等专业软件进行设置。

三、权限设置

勾选“权限设置(E)”，即可对PDF文档的阅读权限进行调整。

第一步，设置密码，只有设置了密码之后的权限设置才能生效，否则使用者可以轻易更改权限。设置密码后再在"确认(F)"一栏中重复输入密码，并妥善保存。