9月17日下午，党政办公室负责人杨芳同志主持召开室务会议，安排部署迎新工作。

会议传达了学院迎新工作协调会议精神，学习了《学院2014年迎新生工作方案》。会议指出，院党委高度重视迎新工作，这不仅是学院办学理念、管理水平、服务质量、精神状态的重要体现，也是宣传、展示学院的重要契机。

会议要求，办公室全体人员要主动热情、态度诚恳、不急不躁，耐心解答新生及家长的询问，尽可能减少学生乃至家长的不适感，拉近新生及家长与学校的距离，尽快让学生在学院熟悉起来，确保圆满完成迎新工作。

会议就各部门、单位协调、车辆调配等事宜进行了具体安排。