5月17日上午，办公室在综合楼409会议室召开室务会议，传达了5月12日学院党委专题（扩大）会议精神，组织学习了《山西省档案管理条例》《信访工作条例》，安排近期工作。

会议传达了学院党委专题（扩大）会议精神，要求全体人员进一步提高政治站位，进一步严明政治纪律，进一步严守政治规矩，不折不扣落实院党委的各项决策部署。

会议集中学习了两个条例的具体内容。会议指出，《山西省档案管理条例（修订）》的颁布实施，为新时代山西省档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化提供了法治保障，为推动山西省档案事业高质量发展作出了制度引领，是山西档案法治建设进程中新的里程碑。《信访工作条例》是党中央自新中国成立以来制定出台的第一部全面规范信访工作的党内法规，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻习近平总书记关于加强和改进人民信访工作的重要思想，总结党长期以来领导和开展信访工作经验特别是党的十八大以来信访工作制度改革成果，坚持和加强党对信访工作的全面领导，理顺信访工作体制机制，进一步规范和加强信访工作，是新时代信访工作的基本遵循。

会议强调，全体人员要充分认识两个条例的重要意义，切实抓好条例的贯彻实施，在工作中严格按条例要求执行，不断推进办公室工作标准化、规范化和法治化发展。

会议还对办公室近期主要工作进行了具体安排，对办公室人员进行了重新分工。