各部门、单位：

根据《山西药科职业学院2020年度“二级”预算》通知要求，为进一步加强办公用品经费管理，提高办公用品的有效利用，杜绝各类铺张浪费行为。现就严格控制办公用品经费管理事项通知如下：

一、各部门、单位严格依据学院2020年度“二级”预算，部门包干经费中办公用品原则上控制在每人每年100元以内，清扫工具原则上每年更换一次且以旧换新的要求，提前做好申报计划。资产管理工作平台上申报领用，后勤处审核通过后，根据本部门、单位的实际工作所需，发放办公品，杜绝不必要的浪费和损失。

二、后勤处资产管理人员定期（每季度）与各系部、单位核对已领用办公用品数量，做到账实相符；与计财处进行账务核对，做到帐帐相符。计财处将依据后勤处报送的“各部门办公用品及清扫工具耗用统计表”，核减各部门、单位的包干经费。

三、包干经费中的办公费执行“总量控制、超支不领”的管理办法。各部门、单位要合理安排使用办公用品经费，力争做到资金效益最大化。

                                                         后勤处

                                                      2020年5月13日