学院党委副书记尹士优出席会议并讲话，对假期维修、施工项目及学院安全提出了具体要求：一是对施工单位的工程质量和施工人员的管理要严格把控。开学即将临近，各施工单位要明确目标，将各自的施工项目排出施工计划进度表，要保质保量完成项目任务；施工完毕后要把周边环境恢复原状，不得敷衍了事。施工中采购的原材料必须符合国家标准以及满足学院的使用要求；后勤处应在原材料进场时对原材料进行质量验收并查验出厂合格证和质量检测报告，对相关采购日期、厂家、型号、质量技术指标等进行记录；各施工单位必须选用具有相应技术的人员进行施工。强调各施工单位要文明施工，管理好所属员工，并提出“六个不准”：不准非工作时间在学院内乱转、不准爬窗爬墙、不准随处大小便、不准打架斗殴、不准损坏学院一草一木、不准拿走学院任何财物、设施。做好人员信息管理，各施工单位在施工过程中如有人员更换应及时上报，后勤处及时对各单位施工人员信息情况登记并报保卫处备案。二是后勤处相关人员要做好工程全程跟踪记录、检查和资料管理，确保各个环节资料齐全，并装档保存。人员管理要到位，责任到人，专人监管，检查纪录详实细致，对关键问题提出解决方案并总结汇报。临近开学，全体人员要系统地、全方位对所属工作进行提前谋划、检查，后勤保障决不允许拖后腿。

尹副书记最后强调：每一个后勤人员要在纪律作风方面严格要求自己，对施工现场进行全面监督，每处理一件事情都要有详细的记录。