2010年4月27日9:00时，我院在办公楼二层小会议室召开院长办公会议，总结三、四月份工作完成情况，安排部署五月份工作。院长李华荣、副院长胡尔雅、张震云出席会议，部分行政中层干部参加了会议。会议由李华荣院长主持。
一、总结三、四月份工作完成情况
会议听取了各行政部门负责人三、四月份工作完成情况汇报。指出，各部门能够按照年初下发的学院工作要点开展本部门工作，整体情况良好。但是，各部门工作进度和完成情况还不够平衡，工作中积极性和主动性有待进一步提高。为此，会议要求：（1）各部门要积极主动开展各项工作，并要留出提前量；（2）部门负责人要把主要精力放在管理上，勤于思考，规范管理；（3）要进一步加强部门与分管院领导的沟通、部门与部门之间的沟通、部门内部之间的沟通，做到分工明确，责任到人。
二、安排五月份各项工作
1.教学工作。要求教务处认真做好我院申报省级精品课程和教学团队的后续工作，及时掌握有关政策，并做好沟通协调。
2.科研工作。由李榆梅负责，就省教育厅、卫生厅、科技厅等上级有关部门公布的科研课题项目，筛选出适合我院教师研究的科研课题，并会同各系部5月底前完成我院各项科研课题的申报。同时，成立学院学术委员会。由李榆梅负责，于5月底前制定学术委员会的章程、责任等规章制度。
3.招生宣传工作。学生处要把招生宣传工作当做5月份工作的重点，并采取多种形式和途径，积极做好本年度的招生宣传工作。
4.人事工作。人事处要在充分调研论证的基础上，认真制定好我院“三定”工作方案草案。同时，做好2009年度公开招聘教师的考察与体检工作。
5.信息化建设工作。学院网页建设要积极配合招生宣传工作，尽量满足社会、考生以及校内人员的上网需求，内容要醒目、直接、明了；各部门的网页建设要注重内容的及时更新；书记、院长信箱要畅通渠道，并责成专人负责信息的收集与反馈。
6.校园环境建设工作。由后勤处负责，积极与相关部门联系，尽快拿出学生公寓A、B座和东西二楼的安全与抗震鉴定结果；结合学院实际，设计好校园平面规划，启动图书楼、标准化食堂和职工宿舍楼建设工作；要加大水、电、暖等后勤设施的巡查力度，尽快出台供暖设施方案，切实解决好今冬供暖问题。
7.安全工作。保卫部门要结合创建“平安校园”工作，积极主动做好校园安全隐患排查工作，做到防患于未然。同时，要求由保卫处牵头，学生处和各系配合，于5月中旬开展一次学生应急演练活动，通过应急演练，使学生掌握遇到紧急情况时的自救常识，提高学生应急自救能力，保卫部门要认真制定应急演练工作方案，精心安排，周密组织，确保应急演练活动万无一失。
会议指出，五月份是本学期重要的一个月，本学期各项工作能否圆满、顺利完成，关键在五月份。为此，要求各部门严格对照年初下发的工作要点和部门任务分解书，认真做好五月份的各项工作。办公室要定期或不定期对学院各部门工作进度情况和领导批示的落实情况进行督查，对各部门的完成情况和存在的问题及时反馈院领导。
会议要求，各部门注重工作的协调、配合与创新，要主动配合，互相补台，团结协作；各部门负责人要善于思考，开拓创新，进一步增强应对各种困难的能力，尽快适应新的工作思路和工作方法，积极推进学院各项工作上一个新台阶。
三、研究学生勤工助学工作
会议听取了学生处处长陕荣善同志关于我院学生勤工助学活动实施办法（送审稿）的要点说明，原则通过我院学生勤工助学活动实施方案，要求以文件形式下发到各部门。
四、研究学院校友会筹备工作
学生处处长陕荣善汇报了我院校友会筹备基本情况。决定，由龚晋文副书记担任校友会筹备委员会主任，学生处负责人和办公室负责人担任校友会筹备委员会副主任，筹备委员会办公室设在学生处。会议要求，筹备委员会要积极联系校友，采取“有重点、逐步凝聚”的方式先行成立各地分会，搭起架子，逐步扩展，积极做好校友会的前期筹备工作。
此外，会议决定：（1）财务部门对心理咨询健康教育追列十万元财务预算计划；（2）我院接送车主要承担接送学院教职员工和学生实习需要等任务，原则上不准我院职工亲属乘坐，如特殊需要乘坐的，由职工本人提出书面申请，经学院同意后，签订安全乘车协议书。外来人员禁止乘坐学院接送车。
