各系学生会：

根据《中华全国学生联合会章程》的有关规定,经请示学院党委批准，拟于6月初召开山西药科职业学院第一次学生代表大会。为使本次代表大会顺利进行,现将有关事项通知如下：

一、大会指导思想

大会将高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入学习贯彻党的十八大、十八届三中、四中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,团结带领广大同学,抓住机遇,勤于钻研,勇于实践,进一步推进学院决策科学化、民主化、制度化。

二、大会时间、地点

时间：2015年6月

地点：学院文体中心

三、组织机构

为全面做好山西药科职业学院第一次代表大会的筹备工作,经院团委研究决定,成立山西药科职业学院第一次学生代表大会工作组（见附件一）

四、大会主要议程

1.听取和审议山西药科职业学院学生会工作报告

2.审议和通过《山西药科职业学院学生会章程》

3.选举产生山西药科职业学院第一届学生委员会

五、代表人数、条件及产生办法

1.代表人数

本次大会正式代表名额拟定为116名。

2.代表条件及产生办法（见附件二）

六、委员候选人名额、条件、分配原则及产生办法

1.根据我院学生会部门设置和工作需要，第一次学生代表拟设委员11名,候选委员13名。

2.委员候选人条件、分配原则及产生办法（见附件三）

七、学生代表大会提案征集

为了更好地促进山西药科职业学院学生会的工作，深化校园民主建设，使院学生会能够真正代表全体学生的根本利益，现第一次学生代表大会筹备委员会向全体学生代表广泛征集学生代表提案。提案表见（见附件四）

学生代表大会是我院学生的最高权利机构。大会期间代表的提案决定今后学生会工作的方向，因此请代表们在提出提案前仔细考虑，进行深入的调查研究，认真全面地听取广大同学的意见和建议。

代表们在提出提案时应尽量叙述详细，内容可涉及学习生活等各个方面，最好附带具体的解决方法，以利于问题的解决。

八、关于征集《山西药科职业学院学生会章程》修改建议（见附件五）

附件：

1.山西药科职业学院第一次学生代表大会工作组职责及名单

2.山西药科职业学院第一次学生代表大会代表条件及产生办法

3.山西药科职业学院第一次学生代表大会委员候选人条件、分配原则及产生办法

4.山西药科职业学院第一次学生代表大会提案表

5.关于征集《山西药科职业学院学生会章程》修改建议

山西药科职业学院学生会

2015年5月30日

附件一

山西药科职业学院第一次学生代表大会

工作组职责及名单

本次大会工作组设有秘书组、宣传组、会务组、组织组。

一、各组工作职责范围：

1.秘书组：负责邀请嘉宾、会议预算、会务所有材料、的筹备以及负责代表签到及统计代表出席人数等工作。

2.宣传组：负责会议宣传品的制作、大会的宣传、会议报到、摄影等工作。

3.会务组：负责主席台的布置、领导材料的发放、领导座次的安排、报告厅电子屏字幕、分会场的布置、代表证和特邀嘉宾证的制作、会场礼仪服务等。

4.组织组：会场工作人员安排、会议坐场安排、会场卫生打扫等工作。

二、小组负责人及成员名单如下：

1.秘书组

组 长：柴红萍

组 员：赵飞龙 赵琛 马明星 李晶 许惠惠 高扬 方育婧 马泽宇

2.宣传组

组 长：樊浩静

组 员：王婷婷 邓勇前 陈聪

3.会务组

组 长：张 政

组 员：许 丹 李家成 张 坤

4.组织组

组 长：郭锦涛

组 员：孔庆煌 何诗雪

附件二

山西药科职业学院第一次学生代表大会代表条件及产生办法

一、正式代表人的基本条件

我院正式注册的学生符合以下条件者均可作为本次大会的代表。

（1）热爱祖国，热爱人民，坚持四项基本原则，思想觉悟高，积极上进。

（2）学习刻苦努力，成绩优良。

（3）品格端正，是非分明，能代表广大同学的切身利益，如实反映广大同学的意见，正确行使民主权利。

（4）严格遵守学院的各项规章制度，入学以来未受过任何纪律处分。

（5）团结同学，乐于助人，有良好的群众基础。

（6）积极参加学院的各类活动，在学习、工作及各种社会活动中能起到模范带头作用。

二、代表分配原则及产生办法

（1）学院各系代表人名额为全院正式注册学生人数的3%（取整）。本次大会正式代表名额拟定为116名，其中工作组指定的正式代表20名，各系每个系16名。

（2）各系在推选代表人时应兼顾男女比例，少数民族比例，团员和群众比例，代表应具有广泛性。

（3）各系学生会应按照分配的名额及构成要求，按多于分配名额的20%提出代表人，以班级、年级为单位逐级进行推荐，并通过学生代表会议的形式差额选举产生代表初选名单，报大会秘书组，公示三天，如无异议将最后的代表人名单报院学生会。

（4）大会代表资格审查小组将名单进行审查，经审查合格后，确定大会正式的代表名单。

三、划分代表组，提出召集人和联络员建议名单

代表组的划分，可根据学校的情况按系别为单位，分六个代表组

中药系：组长： 召集人：联络员：

药学系：组长： 召集人：联络员：

制药系：组长： 召集人：联络员：

工管系：组长： 召集人：联络员：

食品系：组长： 召集人：联络员：

器械系：组长： 召集人：联络员：

附件三

山西药科职业学院第一次学生代表大会委员候选人条件、分配原则及产生办法

一、委员候选人名额

山西药科职业学院第一次学生代表大会的委员候选人名额为13名。

二、委员候选人条件

（1）委员候选人应是本次大会的正式代表。

（2）热爱学生工作，肯于奉献，有高度的责任感，乐于为同学服务，能真正为同学办实事，并有一定创新能力。

（3）能够顾全大局，有较强的组织协调和管理能力。

（4）在院、系学生会中担任实职。

（5）在同学中有较高的威望及良好的公众形象。

三、分配原则及产生办法

（1）委员候选人的产生采取各级学生组织推荐的程序确定。委员候选人名额分配为：各系学生会可推荐委员候选人1～2人；院学生会可推荐委员候选人4人，以上两项共计13人。

（2）院学生会、系学生会在推选委员候选人时应兼顾男女比例，团员比例，委员候选人应具有广泛性、先进性。

（3）各系分团委、学生会要坚持走群众路线，坚持民主推荐程序。委员候选人的初选名单由院学生会、院团委逐级审核，公示三天，如无异议由院学生会报院党委审批，确定大会正式的委员候选人。

附件四

山西药科职业学院第一次学生代表大会提案表

提案人所在系别：提案时间：

山西药科职业学院第一次学生代表大会筹备委员会 制

二〇一五年五月

附件五

征集《山西药科职业学院学生会章程》修改建议

学生委员会各委员：

山西药科职业学院第一次学生代表大会将于2015年6月召开，届时大会将审议通过《关于〈山西药科职业学院学生会章程〉的修改意见》。为全面收集广大同学对学生会工作的意见和建议，增强学生会工作的透明度和同学参与程度，请各位委员在充分征求所在学院同学的意见基础上提出修改建议。现将相关事宜通告如下：

一、征集内容

《山西药科职业学院学生会章程》是全院学生会工作的纲领性文件，凡认为需要在《关于〈山西药科职业学院学生会章程〉的修改意见》中体现的内容，以及在实际工作中需要认真研究解决的问题，均可提出意见和建议。

二、具体要求

请写明需修改的内容条款、理由与依据、以及建议人姓名、联系方式。修改意见可以按所附表格填写，或直接用文字表述。

三、提交方式

请各位委员认真提出修改意见并于2015年6月初交院学生会办公室 修改意见征集表

委员姓名	性别	政治面貌	民族	年龄	所在院系及担任职务
条款名称
条款内容
修改理由
备注

山西药科职业学院第一次学生代表大会筹备委员会制

二〇一五年五月