2018年即将接近尾声，为进一步提高学院档案工作的规范化、精细化管理水平，现就学院2018年度各类档案材料的归档工作通知如下：
一、各部门、单位要充分认识档案工作的重要性，加强领导，统筹安排，确保在规定时间内，高质、高效完成本部门、单位的立卷归档工作。移交的档案须经部门、单位负责人审核签字后移交档案室保存。
二、各部门、单位根据《山西药科职业学院档案管理办法》和《高等学校档案归档范围及保管期限表》的要求进行整理归档移交。
三、各部门、单位及教职工在从事教学、科研、管理等工作中，获得的市级及以上各种荣誉证书、奖牌、奖杯、锦旗等，集体荣誉原件统一移交档案室，个人荣誉复印件交档案室备案，并由兼职档案管理员做好相关登记。
