为了规范工作运行，便于检查督促，增进相互交流，提高管理效能，学院建立了党群工作例会制度。
4月6日下午，院党委书记张瑞芳同志主持召开首次党群工作例会，院党委副书记、院长李华荣，党委副书记、纪委书记龚晋文和党群系统的主要负责同志参加了会议。
会议分别听取了党群系统负责同志关于3月份工作情况汇报和4月份工作计划的通报。
李华荣同志希望党群系统各位负责同志，要围绕中心开展工作，主动服从服务于教学，紧扣年度工作要点，在凝聚人心、思想政治工作、维护安全稳定等方面发挥重要作用；要分清轻重缓急，善于抓主要矛盾，学会“弹钢琴”；要提高工作效率，保证工作时间；要主动研究工作，明确做好工作的思路、方法、步骤、形式，特别要在量化管理上动脑筋、做文章。
张瑞芳同志在总结讲话时指出，建立例会制度，有利于相互交流，取长补短，促进工作。目前，学院建设、改革、发展的任务十分艰巨，我们务必树立时不我待，只争朝夕的意识。从大家的汇报可以看出，在过去的一个月内，同志们做了大量的工作，付出了辛勤的劳动，取得了一定的成绩，但是在思想观念、工作效率上还存在一定的差距，希望同志们进一步增强工作的积极性、主动性和创造性。他强调，在今后工作中，要“围绕大局，突出重点，主动作为，提高效率”。今年上半年要重点做好党委换届和三定、岗位设置工作；大家要勤于学习，善于思考，勇于实践，力争在常规工作上有创新，特色工作上有亮点；要善于谋划，当好表率，凡事先想一步，先干一步，并注重调动一切积极因素，使大家拧成一股劲，齐心协力做好工作；要狠抓工作落实，做到目标明确，任务具体，责任到人、措施跟上，督查到位，高标准、高质量完成各项工作任务。
