学生工作会议制度

一、为了明确会议任务，提高会议效率，充分体现决策的民主化与科学化，并有利于及时通报情况、协商工作、交流思想、解决问题，特订立本制度。

二、根据工作和业务活动需要，学生工作设处务会、业务工作会、班主任会等十种经常性会议形式。

三、处务会、业务工作会为议事性会议；其它会为非议事性例会。议事性会议要求“一事一议”、“一议一结”，避免“数事并议”。

四、根据工作需要，学生处可以召集由处领导和相关处室负责人参加的无议题临时碰头会。

五、各类会议的主持者、与会人员和议题范围分别为：

（一）处务会：由处长主持，全体工作人员及所属科室人员参加，每周举行一次。主要讨论、决定学生处重要事项。其议题范围是：

1、审议、审定、修改或通过学生处年度工作计划、招生计划、就业指导方案、学生公寓预决算、学生公寓用人计划、全校性学生管理规章制度及学生处内部管理制度，讨论决定学生处内部重要改革方案和措施。

2、审查班级奖学金、学期奖学金、贫困学生补助金、困难学生生活补助金的发放。

3、审查校内表彰和向上申报的先进学生。

4、审查或审定升留级学生名单、重修学生名单、违纪受处分学生名单及学生毕业资格。

5、审查对教学班级建设考评结果、班级特色建设考评结果、系学生管理考评结果、学生课外活动考评结果、主题活动考评结果等。

6、研究安全保卫、环境卫生、综合治理以及其它学生管理工作中的重要事项。

7、听取各岗位工作人员的工作汇报和其它情况汇报。

8、其它事项。

（二）业务工作会：由分管副院长或处长主持，学生处副处长、各系分管学生工作副主任、公寓办主任和学生会主席、秘书长等参加，每周一上午召开。主要研究、解决具体工作中或执行有关会议决定过程中所遇到的具体问题、布置、商讨、协调有关具体工作和事项。

（三）临时碰头会：由处长主持，相关处、室负责人参加，主要通报近期工作情况和工作安排、提交并协商解决工作中遇到的困难和问题、交流思想、讨论急需提交研究的一般性事项。

（四）班主任会议：由处长或副处长主持，全体班主任参加，每两周举行一次。主要开展各种学习活动、传达有关文件和会议精神、宣布有关决定、总结布置全局性工作等。

（五）学生会会议：另文规定。

（六）周班会：每周星期日晚息分班召开班会，由各班班长主持，班主任列席。班长总结上周班级工作，表扬好人好事，批评不良现象，根据学生处、所属系、学生会等要求布置本班工作，班主任提出指导性意见。班会内容如实记录，学期结束后交学生处存查。

（七）学生干部会议

全校学生干部会议一般每两月召开一次。会议主要是研究学生思想政治工作和行为规范及素质教育现状，总结布置有关工作。会议由学生处组织召开。院长、书记和分管副院长必要时到会指导。

系学生干部会议一般每月召开一次。会议主要是研究本系学生思想政治工作和行为规范及素质教育现状，总结布置有关工作。会议由各系组织召开。

（八）全体学生大会：每学期召开两次，会议主要是总结布置全校学生工作，传达学院有关文件、会议精神。会议由学生处组织召开。院长、书记和分管副院长必要时到会指导。

系学生大会每两月召开一次，会议主要是总结布置本系学生工作，传达学院有关文件、会议精神。会议由各系组织召开。

（九）开学典礼大会：每学期开学的第一天晚上由各系组织召开，主要是总结上学期工作和安排布置本学期工作。

（十）考前动员大会：每学期考试前由各系组织召开，主要是学习考场规则、安排考试日程。

六、各类会议均实行签到制度。要求与会者严格遵守会议时间表，不迟到，不早退；会议期间，关闭随身携带的通讯工作；不做与会议无关的事情，集中精力开好会。

七、议事性会议实行民主集中制。要求充分发表意见、允许保留不同意见、坚决服从会议决定；禁止会上不说，会后乱说；反对阳奉阴违。

八、会议力求精简高效。发表意见要求开门见山，简明扼要，不重复，不含糊其辞，提倡长话短说。

九、以学生处名义召集的重要业务工作会议，处领导之间或处领导与相关处室之间必须事先统一意见和认识。

十、各类会议必须作好会议记录，根据需要整理，印发“会议记录摘要”。

十一、任何人不得扰乱会议秩序，更不得在会上无理取闹，否则会议主持者有权对当事人作出适当行政上或经济上的处理决定。