2011年2月25日下午，学生处召开了本学期第一次处务会。原超处长主持，学生处副处长、全体工作人员参加。

原超处长首先传达了尹士优副院长对本年度学生工作的总体部署，重点传达了尹副院长提出的“三个转化”的新要求，并对开学初的各项工作进行了安排。他指出，近期要做好以下几项工作：认真总结假期完成的各项工作；完善部门的网站建设和制度建设；根据“三个转化”的工作原则，认真讨论谋划好学生处今年的工作计划；制定好各项工作流程，为学生和家长提供便捷服务；坚持巡查工作，注重学生工作调研；整理完善学生学籍管理资料，做好向教务处移交的准备工作。

最后，他强调，今年是学院实施“十二五”规划的开局之年，是学院改革发展的重要一年，也是学生处工作上水平、上台阶的关键之年，新学期、新面貌，全体工作人员一定要以良好的精神风貌、高昂的工作劲头和加倍的敬业精神投入工作，开好头、起好步，为全年的工作奠定良好基础。他要求，所有工作人员要进一步加强理论学习，了解学生管理的新理念、新动态，把握学院领导对学生工作提出的新思路、新要求，不断提高理论水平和工作水平。