2011年4月12日上午，尹士优副院长主持召开第四次学生工作例会。学生处处长原超，三系党总支书记马王军、高建军、张晋永以及后勤处公寓管理部门贾一波参加会议。

在听取了学生处和各系近期工作情况汇报并作了简要总结之后，尹士优副院长重点安排了学生思想政治教育、家长通知书、学生纪律教育、学生技能培训和公寓学生管理等五项工作。

关于学生思想政治教育，尹副院长强调，要重点抓好三项工程：一是基础工程，通过座谈会、调查问卷等多种形式，深入全面地了解学生的思想状况，掌握最基本信息，为针对性地做好工作奠定良好基础。二是重点工程，在调研的基础上，形成有水平的调研报告，针对性地制定出台相关实施意见，事前预防，事前掌控，全面排查，重点跟踪，落实到人，确保学生不出问题。三是普及工程，大力加强对学生的思想政治教育工作，做到广宣传、全覆盖，通过讲座、报告、主题班会、团课等活动，不断加强对学生的心理教育与引导。

关于家长通知书工作，他强调，去年期末安排的邮寄家长通知书工作，是学生工作的一个亮点，是全面加强学院与家庭沟通的重要渠道，是促进学生成长成才的重要举措，意义重大。他要求，各系、各班级、班主任要迅速落实，做好信息反馈收集，汇总各种数据，全面分析，认真总结，本周内要形成书面分析报告报学生处。

关于学生纪律教育，他强调，去年10月份以来，学生中出现了不少不规范行为，甚至发生了一些典型的违纪现象，这些情况应当引起学院上下尤其是学生工作部门和各系的高度重视，对于严重违纪学生要进行严肃处理，必要时给予纪律处分。各系在本周内要作为一项重点工作，对前期的学生违纪情况进行调查核实，提出处理意见，书面报学生处，由学生处负责统一处理。

关于学生技能培训工作，他指出，学生技能培训是提高学生综合素质，促进学生就业创业的重要途径，各系要高度重视，做好对学生的宣传、动员，积极配合学生处、成教部做好各项有关事宜的落实，切实要把为学生服务、为学生成长成才服务的事情抓实、做好。

关于公寓学生管理工作，他强调，当前公寓学生管理最重要的是明确职责、落实责任、加强教育、做好督查，要加强对公寓学生管理工作的领导，各公寓楼分管系要强化责任，做好辅导员(班主任)值班安排，抓好巡查，加强管理。与会人员再次对《公寓学生管理办法》进行了深入讨论，形成了一致意见。