9月5日上午，尹士优副院长主持召开本学期第一次学生工作例会，安排部署近期工作。学生处、招就处、团委负责人和三系副书记参加会议。

尹士优副院长指出，近期主要有四项工作，一是教室安排，二是宿舍管理，三是新生入学准备和新生入学教育，四是晚自习管理。

关于教室安排工作，公共流动教室各系要布置文化园地，要有统一标准，突出专业特色；教室卫生由使用单位负责管理；一年级的固定教室，要继续按照各系制标准进行布置，中职班教室的文化园地要加入对口升学有关内容，营造氛围，加强教育。

关于宿舍安排工作，对于现在校生宿舍安排情况，各系要将住宿安排详细情况向学生处报送备案；学生处要组织严格、公开的宿建检查评比。

关于新生入学报到准备工作，一要做好补招工作，加强宣传，并积极帮助学生做好填报志愿；各系要与招就处协调配合，按既定方案做好编班工作；同时要提前着手，做好新生教室、宿舍安排及迎新生的各项工作；新生入学教育工作由学生处牵头，做好新生入学教育方案，策划组织好开学典礼等具体工作；各系的迎新及入学安排于9月13日前统一交学生处。

关于学生晚自习管理，由学生处牵头，用两周的时间，制定出切合学院实际的管理办法；同时，与教务处、图书馆协调，做好阶梯教室和学生阅览室的自习管理。

最后，尹副院长强调，学生工作是项系统工作，任何一个环节都不能脱节、不允许掉链，粗放的工作要用心，简单的工作要做细，只有学院各部门的积极配合，通盘考虑，协调运作，才能保证学生工作的正常运行，才能保证学生不出问题。