2012年2月24日，尹士优副院长召开分管部门办公例会，部署新学期工作。学生处、招生就业处、团委、成教处全体中层干部参加了会议。

在听取了所分管的各部门负责人关于假期所做主要工作的情况汇报后，尹士优副院长对各部门在假期内所做的工作表示了肯定，并对新学期工作做了安排部署。他要求，各部门要迅速召开好部门会议，对近期工作进行具体分工，明确责任，落实到人，确保各项工作按时到位；尤其是学生处, 要做好学生返校后的教育管理和安全工作。同时，各部门要主动配合学院做好定岗定员工作,需要交接的尽快交接到位。

关于团学工作,尹士优副院长提出了几个方面的具体要求。他指出，学生处要组织召开班主任、辅导员工作会议，落实家长通知书的回收情况及效果分析；学生处、团委要召开学生干部会议，统一思想，明确要求，安排部署好本学期工作；加强学生安全稳定工作，做好上课、自习纪律管理，严格夜不归宿检查，做好晨检晨报工作；组织开展丰富多彩的文体活动，创新第二课堂，继续抓好“唱红歌”、太极拳训练等活动，成立学生器乐队、武术队等文体团队；加强学生思想政治教育，组织好各类主题教育活动；要扎实开展团员发展工作，加强9项培训，切实增强青年学生的团员意识；进一步做好学院各级团学组织建设，配齐配强团学干部；注重抓好学生社团工作，创建优秀社团、打造品牌活动；加强全院性学生体育工作，抓好早操和课外体育活动，组织太极拳及各种球类比赛，组建代表队，提前准备校运会的大型团体表演。

会上，尹院长还对校园安全巡查、创建宜居教室宿舍、校园文化建设、环境卫生和节日纪念活动等几项具体工作进行了安排。