迎新期间，学院党委书记张瑞芳同志，党委副书记、院长李华荣同志及其他院领导在相关部门负责同志的陪同下，先后来到迎新工作现场检查指导，慰问工作人员，并看望新生和家长。各教学系党政负责人、新生班主任也早早来到迎新现场，热情接待和耐心解答学生和家长的各种疑问。

迎新现场规范有序，在新生集中报到处，设立了显著的指示标志和报到流程，为新生提供“一站式、一对一”服务。学生处制作的各类报到导引宣传展板和《新生入学指南》，成为了今年迎新工作的一大亮点和创新点，期内容紧扣新生报到须知，从“学院简介、平面图、报到流程、班主任花名、生活指南、安全提示、入学教育安排、军训安排、高职教育解读”等九个方面为新生及其家长提供了详细的入学服务向导，得到一致好评。同时，学生处还为家庭贫困的同学开通了绿色通道，为学生和家长解答贷款、资助相关问题，并现场办理了有关手续。

在报到现场，志愿者成为一道亮丽的风景线，他们或引导新生入校、或为学生讲解报到流程，或为家长解答疑惑。新生完成报到后，他们立即上前带领去往新生宿舍，一路上仔细介绍我院的基本情况、生活常识及刚开学的注意事项等。志愿者的辛苦付出受新生及家长的称赞和表扬，充分展现了我院学生的良好精神风貌。

为确保新生及家长随时报到，学生工作人员和后勤处公寓管理人员坚持夜间值班，及时安排新生住宿；党政办累计发送40多辆次新生专车，共接待新生及家长2000多人次；财务处及时增加收费人员，加速收费系统运行，保证了收费的快捷方便；后勤处餐饮中心精心准备，提供细致周到的服务，方便了新生及家长就餐；保卫处合理调度车辆和疏导交通，杜绝安全隐患，确保迎新现场井然有序。经过各部门的通力合作和全体学生工作人员的辛勤努力，我院圆满完成2012年迎新生工作的各项任务。据统计，截止9月4日晚，共有近1550余名新生报到注册，一次性报到率近90%，居全省高职院校前列。

全院师生用微笑温暖新生，用热情感染新生，用爱心帮助新生，充分展示出我院以学生为中心的育人理念和人性化的服务举措，以及规范高效的管理和恪尽职守、勇于奉献的精神，得到了新生及其家长的积极评价。家长们纷纷表示，学院给他们留下了深刻而难忘的印象，把孩子送到山西药科职业学院非常放心，并希望老师对孩子严格管理、严格教育，使他们健康成长，早日成材。