为进一步加强公寓管理，营造文明和谐的良好宿舍氛围，促进寝室的规范化、标准化，提升宿舍管理水平，学生工作部（处）公寓管理科于2016年10月17日在西教学楼会议室召开会议，参加此次会议的人员有公寓管理科老师及院学生会宿建部全体成员。会议上老师着重强调了在加强宿舍管理方面的重要性。

会议上明确了新生宿舍调整程序；每周三由院宿建部对各宿舍卫生进行打分评比，各寝室要建立值日生制度，做到宿舍内外必须保持整洁，床铺及物品摆放整齐；宿舍禁止出现使用大功率电器及吸烟喝酒等现象；要关爱新舍友，建立一个“温馨和谐”的居住氛围；院学生会宿建部干事要秉着为学生服务的态度，帮助同学，关爱同学。