第一章 总 则

第一条 为进一步加强学院财务管理，规范公务支出行为，减少现金支付结算，提高公务支付透明度，依据山西省财政厅《山西省级预算单位公务卡管理暂行办法》和《山西省财政厅关于省直预算单位公车燃油费使用公务卡结算的通知》（晋财库[2013] 42号）等相关规定，结合我院实际，制定本办法。

第二条 本办法所称公务卡，是指学院在职工作人员经单位审核确认后，以个人名义在银行开立、持有、保管和使用，用于日常公务支出的贷记卡。

第二章 公务卡日常管理

第三条 公务卡由财务部统一组织申办，办理公务卡人员必须为学院在编在岗工作人员（含合同制人员和人事代理人员），开卡时由学院教职员工本人如实填写“公务卡申请登记表”，由发卡行审核确认。

第四条 公务卡实行“一人一卡”实名制。公务卡由学院教职工个人持有、保管和使用，公务卡主要用于公务支出的支付结算。

第五条 公务卡的卡片和密码均由个人保管。公务卡遗失或损毁后的挂失和补办等事项，由个人自行到发卡行申请办理，持卡人补办成功后应及时通知财务处进行公务卡信息变更。

第六条 每张公务卡原则上的信用额度为1万至5万元（人民币）。当公务卡信用额度不能满足公务支出需要时，由持卡人申请，所在部门审批后，通过财务部向发卡行申请增加信用额度。

第七条 持卡人要严格遵守国家关于银行卡使用管理的有关规定，规范使用公务卡。

第三章 公务卡支付管理

第八条 凡列入省级预算单位公务卡强制结算目录的公务支出项目，必须按规定使用公务卡结算，不得使用现金或其他方式结算。

公务卡强制结算目录

第九条  持卡人一般不得通过公务卡透支提取现金。凡持卡人透支提取现金，视同个人消费行为。

第十条 下列情况可暂不使用个人公务卡结算：

1.在县级以下（不包括县级）且不具备刷卡条件的地区发生的公务支出；

2.在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在300元以下的公务支出；

3.签证费、快递费、部分过桥过路费、出租车费用、等目前只能使用现金结算的支出；

以上暂不使用公务卡结算的支出报销，一般通过银行POS机刷卡方式办理结算。

第十一条 学生的票据报销暂时可以使用银行卡。 涉及学生活动支出的经费，属于公务卡强制结算目录范围但因学生无法办理公务卡的，原则上1000元（含）以上的支出通过银行转账办理结算;1000元以下的支出通过银行卡方式办理结算。

第四章 公务卡报销管理

第十二条  持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，必须在发卡行规定的免息还款期内，提前十个工作日到财务部办理报销手续。

第十三条 持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应取得本人签名的公务卡消费交易凭条和相对应的报销发票。持卡人务必妥善保管好公务卡刷卡消费的交易凭条，并会同发票一起交会计人员进行账务处理。如不慎遗失公务卡消费凭证，须自行补办，无法补办的须向财务部提供书面说明，包括持卡人姓名、持卡人卡号、交易时间、交易地点、交易金额、报销金额等，财务处查询核实后方可予以报销。利用第三方绑定公务卡支付无交易凭条时,须提供持卡人姓名、持卡人卡号、交易时间、交易地点、交易金额、报销金额等。

第十四条  确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，可由持卡人委托其所在单位相关人员向财务部提供持卡人交易信息，办理相关借款手续，经审核批准后，于免息还款期之前，先将资金转入公务卡，持卡人返回单位后向财务部补办报销手续，并冲销相关借款。

第十五条 财务人员按照现行财务制度对公务卡刷卡消费凭证进行合规性审核，符合报销条件的予以报销，通过公务卡系统进行还款结算；不予报销部分由持卡人在规定的期限内自行还款。

第十六条 有下列情形之一的，所产生的费用由持卡人个人承担，学院不予报销：

1. 使用公务卡报销事项未按有关规定履行审批手续；

2.使用公务卡用于个人消费的部分；

3.报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费交易凭单（pos机小票）不符的；

4.持卡人透支提取现金所产生的手续费、利息等；

5.持卡人因个人原因，未能在公务卡免息期内申请报销，所造成的罚息和滞纳金等；

6.持卡人因个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗刷，所形成的支出和损失；

7.因持卡人换卡未及时到财务处更新备案，导致财务处无法及时处理公务报销而造成的罚息和滞纳金等；

8.其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。

第五章 附  则

第十七条 本办法由财务部负责解释。

    第十八条  本办法自发布之日起执行。本办法自颁发之日起执行，原《山西药科职业学院公务卡使用管理办法》晋药院财字（〔2012〕51号）同时废止。